Organizacijski razvoj

Razmišljate o osnivanju udruge, ili želite osnovati udrugu a ne znate kako. Udruga Idemo dalje provodi radionice OSNIVANJE I RAD UDRUGA na kojoj ćete dobiti sve potrebne informacije kako registrirati udrugu. Dobit ćete primjere svih dokumenata koje treba priložiti uz zahtjev za upis u registar udruga: primjer zapisnika sa osnivačke Skupštine, primjere osnivačkih odluka, i primjere Statuta udruge.

U drugom dijelu radionice govoriti ćemo o obvezama udruga prema nadležnim tijelima odnosno o tome na koji način udruga mora poslovati da bi bila u skladu s zakonskim propisima, jednom kada je osnovana i počne s radom. Koja izvješća treba predavati, kako se sve može financirati, kojim djelatnostima se može baviti.

Radionica za udruge koje žele procijeniti svoje organizacijske kapacitete i izraditi viziju organizacjskog razvoja. Ona je dobra podloga za izradu strateškog i operativnog plana i uključuje rad na željenom pravcu razvoja organizacije ali i njenih članova i osoba koje njome upravljaju. Na taj način dobiva se jasan uvid u položaj svakog člana unutar organizacije i vizija o tome kako najbolje iskoristiti znanja sposobnosti i vještine ljudi kako bi oni rasli kao individue i kao posljedica toga razvijali organizaciju koja se neprekidno mijenja, raste i uči zajedno sa svojim članovima, vodstvom i zaposlenicima.

Cijeli proces odvija se s predstavnicima organizacije koje ona sama odabire, uz preporuku voditelja, a svi prijedlozi, ideje i zaključci crtaju se na velikom papiru uz pomoć grafičkog facilitatora, a slika koja prikazuje sve faze razvoja: prošlost, sadašnjost i budućnost ostaje kao podsjetnik na viziju prema kojoj organizacija želi ići. Radionica je bazirana na principima učečih organizacija i njihovim razvojem koje počiva na premisi da je svaka organizacija posebna i treba pronaći svoj vlastiti put razvoja.

Radionice strateškog planiranja za organizacije koje nemaju strateške planove ili žele revidirati postojeće. Cilj radionice je upoznati sudionike s postupkom strateškog planiranja te tehnikama i alatima koji se u tom procesu koriste. Sudionike se upoznaje s osnovnim elementima i strukturom strateškog i operativnog plana.

Posebna pažnja posvećena je utvrđivanju vizije, misije i strateških smjernica organizacije te analizi unutarnjeg i vanjskog okruženja u kojem organizacija djeluje. Kroz radionicu sudionici se upoznaju s procesom i svim ključnim koracima koje je potrebno poduzeti kako bi se razvio i izradio kvalitetan strateški plan.

Svatko tko je bio član, zaposlenik ili odgovorna osoba u udruzi zna koliko je vođenje udruge izazovan i zahtijevan posao. Kako udruge nastaju iz potrebe grupe ljudi za postizanjem određenih ciljeva provođenjem niza aktivnosti kojima žele zaštititi određene interese, na pozicije lidera mogu doći različite osobe, bez iskustva u vođenju organizacije. Stvari obično dobro funkcioniraju dok je udruga orijentirana isključivo aktivistički. No kako organizacija raste, povećava se broj zaposlenika, volontera i vanjskih suradnika, čime vođenje postaje pravo umijeće. Tim više što ljudi na vodećim pozicijama često nemaju potrebna znanja, vještine i umijeće upravljanja. Ako nema jasnih uputa u vidu Pravilnika, procedura i podjele odgovornosti, udruga se vrlo brzo pretvara u bojno polje, u kojem se ljudi počnu više baviti sami sobom a manje onim zbog čega su osnovani odnosno korisnicima. Nije rijedak slučaj da se zbog razlike u mišljenjima i stavovima udruga raspadne na više manjih udruga, koje provode slične aktivnosti i rade sa istom grupom korisnika.